Piu' bandi vinti, meno tempo sprecato
Monitoraggio automatico dei bandi · scoring di compatibilita' su criteri concreti · dossier pre-popolati con la documentazione gia' disponibile.
// Il cliente
Associazione italiana del terzo settore
staff ristretto · bandi pubblici e privati come fonte di finanziamento essenziale
Seguire i bandi era un lavoro enorme: vanno cercati su decine di fonti diverse, letti, valutati e poi preparati con una mole di documentazione. Il rischio era doppio — perdere bandi adatti perche' non si era fatto in tempo a vederli, oppure consumare giornate di lavoro su candidature con poche probabilita' di successo.
// Il problema
Monitorare un numero molto piu' alto di bandi senza aumentare il carico di lavoro dello staff. Selezionare in modo affidabile quelli con reali probabilita' di successo. Velocizzare la preparazione dei dossier sfruttando la documentazione gia' disponibile in associazione.
// La soluzione
Sistema interno che tiene d'occhio i bandi per conto dell'associazione e per ciascuno assegna un punteggio di compatibilita' basato su criteri concreti: coerenza con la missione, requisiti di accesso, importo e cofinanziamento, complessita' della rendicontazione, tempistiche. Per i bandi piu' interessanti confronta i requisiti con i documenti gia' in possesso dell'associazione e prepara un quadro chiaro di cosa e' gia' pronto, cosa va aggiornato e cosa va prodotto da zero, arrivando a suggerire una prima bozza dei documenti mancanti — sempre rivista da una persona.
// I risultati
- 01 Monitoraggio di molti piu' bandi senza aumentare il carico di lavoro dello staff.
- 02 Energie concentrate solo sui bandi con buone probabilita' di successo, grazie allo scoring di compatibilita'.
- 03 Preparazione dei dossier piu' rapida grazie al quadro automatico della documentazione disponibile.
- 04 Candidature piu' curate e uso piu' intelligente del tempo dello staff, con un miglior tasso di successo complessivo.